Excelの［テーブル］はピボットテーブルを作るときにも便利です。
ピボットテーブルの欠点
ピボットテーブルは、データから表を作る機能です。
非常に便利で簡単に表を作ることができるため、様々な場面で使うことができます。
そんなピボットテーブルにも欠点があります。
次のような売上データから
表を作るとします。
このときにデータをきれいに選択してからピボットテーブルを作ると、17行目にデータを追加した場合にも反映されません。
この対処方法としては、次のように列で選択する方法があります。
ピボットテーブルは対象となるデータを指定しなければいけないからです。
これなら、17行目も範囲に入っているため、データを追加しても正しく表を作ることができます。
［テーブル］をピボットテーブルに使う
以前、次の記事で、Excelの［テーブル］機能を紹介しました。
簡単！きれい！ミスが減る！ 何かと便利なExcelの［テーブル］ » EX-IT | EX-IT
今回の場合も、データを［テーブル］にしてみます。
範囲を選択して（Ctrl＋Shift＋：）、Ctrl＋Tを押します。
［テーブル］ができたら［挿入］→［ピボットテーブル］を選択します。
ピボットテーブルの対象が、［テーブル］になっています。
通常と同じようにピボットテーブルが完成します。
データを増やしても大丈夫
［テーブル］にデータを追加してみましょう。
17行目に新たなデータを入力しました。
ピボットテーブルは、対象となるデータの範囲が変わった場合、データを変更した場合に、更新処理が必要です。
ピボットテーブルを右クリックして［更新］を選びます。
対象となる範囲は［テーブル］で指定していますので、［テーブル］が変われば、ピボットテーブルに反映されます。
ピボットテーブルをよく使う方は試してみてください。
なお、［テーブル］はリボンの［テーブルツール］→［デザイン］で様々な色へ変更できます。
同様にピボットテーブルも［ピボットテーブルツール］→［デザイン］で色の変更が可能です。
私はExcelのマクロはよく使っていますが、Wordのマクロは使ったことがありません。
Wordマクロのセミナーがあったので、申し込んでみました。
どんな使い方ができるのか楽しみです(^^)
