・Excelでデータを集計する方法ー最も速く確実なのはピボットテーブルー

2012年1月6日

Excelピボットテーブル入門

Excelでこのような表を集計するには、様々な方法があります。
ここでは、「商品」別に売上金額を集計する事例を取り上げます
最も速いのは、やはりピボットテーブルです。

1　プリントアウトして集計

表を集計するときに、最も手間がかかるのはプリントアウトして集計することです。
「こんなこと･･････」と思われるかもしれませんが、意外と見かけます。
プリントアウトして、チェックしつつ、数字を拾っていく方法です。

2　データを並べ替えて足していく

データを「商品」ごとに並べ替えて、SUM関数で足していく方法です。
かなり手間がかかりますし、操作ミスの可能性も高くなります。
もしデータが1万行あったら、大変です。

3　「集計」機能を使う

Excelの「集計」機能を使う方法です。
Excel2007・2010では、［データ］タブ→［アウトライン］→［小計］をクリックします。
この「集計」の欠点は、集計したいデータごとに並べ替えないといけないことです。
そうしないと、正しく集計されません。

このように集計することはできます。
項目が「○○　集計」と表示されてしまうのも意外とネックです。

4　SUMIF関数を使う

SUMIF関数は意外と難易度が高いスキルだと考えています。
正しく指定しないと、計算できません。

このように集計できますが、前提として、「Excel、HDD･･･・・」といった商品のリストを準備しなければいけません。
これがまた手間がかかります。

5　ピボットテーブルを使う

ピボットテーブルを使うと、すばやく確実に集計ができます。
操作手順は次のとおりです。
データのどこかにカーソルを置く（正しくデータが作成されていれば、どこでもいいです。）
↓
［挿入］タブ→ピボットテーブルをクリックし、OKをクリック
↓
集計したい項目にチェックを入れる。ここでは「商品」と「金額」

動画を作りましたので、ご覧いただけるとうれしいです。