迷惑メールは日に日に増えており、巧妙な手口になっています。
今や、迷惑メールとゴミ箱は分別するのが必須です。
※かわいいゴミ箱 by Nikon Zf+24-70mmF2.8Ⅱ
大事なメールがゴミ箱に入る可能性はゼロ
お客様からの大事なメールや新規のご依頼、問い合わせ。
こういったものが、迷惑メールと判断される場合もあります。
Gmailだとその精度はそれなりに高いのですが、迷惑メールとなっている可能性はゼロではないのです。
毎日、迷惑メール（Gmailだと迷惑メールのラベルがついたもの）を確認する必要はあり、私はそうしています。
ただ、迷惑メールを見るのは気が滅入るもの。
変なメールも多いからです。
こういったものは、ゴミ箱へ直行するように設定しましょう。
そうすれば、迷惑メールが
・設定しきれていない、または設定をかいくぐってきたゴミメール
・誤って迷惑メールになってしまったもの
になります。
チェックも楽になるのです。
本当に迷惑なメールはゴミ箱へ
前提として、返信の必要があるメールだけが受信トレイに届くように設定しましょう。
まずはこれからです。
情報、通知、メルマガなど、不要であれば、解除・配信停止し、必要なメールだけが受信トレイに届くようにします。
今の私の受信トレイはこうなっています。
返信するメールがないので、ゼロです。
わちゃわちゃメールがあると、どれを返信すべきわかりません。
返信がもれてしまうこともあるでしょう。
だからといって、「AIで返信すべきメールを抽出して通知」とするのも……。
AIはもれがあるもの。
いずれにせよ、返信もれがある可能性はあります。
そうではなく、設定で済むものは設定で済ませましょう。
ゴミ箱へ直行する設定は、Gmailのブロックではダメです。
これだと迷惑メールに行くだけです。
そして、効き目がありません。
また来てしまうのです。
メールアドレスを変えて送ってきますからね。
［メールの自動振り分け設定］をしましょう。
この場合、次のような画面になりますが、fromのメールアドレスで設定してはいけません。
メールアドレスが変わったら、捨てられませんから。
本文中の特有の言葉で設定しましょう。
日本語がおかしいところ、挨拶文、リンク先、署名など、いろいろ試してみましょう。
件名でも指定できます。
そして、それを既読かつ削除にします。
これでゴミ箱直行です。
最近増えているのがこういったもの。
特有の言葉がなく、掃除用品、カー用品などいろいろ送ってきます。
ただ、送り先のWorldwide Deliveryでフィルターをつくったら、削除できました。
ふ、まだまだ甘いなと。
こういった条件を私は設定しています。
さらにこの設定をしていきましょう。
不要で解除できないメールもゴミ箱へ
不要なんだけど解除できないメールというものもあります。
こういったものは、意見を出しつつ、同様にゴミ箱へ直行です。
愛用しているDropbox。
Transferという昨日でファイルを送れるのはいいのですが、その期限を設定する必要があり、期限前にメールが来ます。
これが不要なのです。
こういったものも私は、ゴミ箱へ直行するように設定しています。
こういったものも。
電子申請という言葉もきれいですし、どっちみち、社会保険料の連絡なので、別にいりません。
引き落としの金額でわかりますし。
最近、ゴミ箱に入ったのはこういうものです。
Amexは本物っぽいのですが、めんどくさいので全部削除。
このメールもいらないですからね。
リボ払いの案内とか。
損をするリボ払い、絶対にしませんからね……。
意見は出しましたけどね。
そしてアソビュー。
これも意見はしました。
キャッシュレスで入場できるのはありがたいのですが、メールは不要。
購入、感想、ポイントの案内とメールが来て、本当に腹立ちます。
こういったものも捨てましょう。
メール配信停止にしていても、「重要な案内のため」と送ってくるものも多いです。
こちらは重要ではないのですが……。
「重要な案内」で削除しています。
本当に重要な案内ではないですからね。
メールではなく、他のメッセンジャー、チャットサービスにすれば迷惑メールは減るでしょうが、メールなしにするわけにもいかないでしょう。
そして、メール以外でも迷惑メールはありえます。
なりすましも。
メールを、それなりに削除しつつ使っていくなら、迷惑メールとゴミ箱を分けていきましょう。
地道に。
■編集後記
昨日は、オフ。
家族でカフェ、プールへ
それ以外は閃の軌跡Ⅳをもくもくと。
■1日1新→Kindle『1日1新』 動画『1日1新セミナー』
家族でクアアイナ
クアアイナ アボカドサラダ
ミズホチカラ米粉でパン
■娘(9歳）日記→Kindle『娘日記』・ Kindle『娘日記Ⅱ』
雨模様で、それぞれゲーム、動画。
夕方、買い物とカフェ、そしてプール。
プールでは25mに挑戦、見事泳ぎ切りました。
先生としても感無量です。