全国13箇所のセミナーをひとりで運営するには

2026年9月から2027年2月まで全国ツアーをやります。
その運営をどうやっているかについて書いてみました。

※全国セミナーの申込ページ(一般公開ではありません)by Leica M EV1+50mmF1.4

セミナーをひとりを運営する基本

セミナーをしたいなーと思っていたとき、ひとりだと厳しいかなと思っていました。
動画 売上の柱入門セミナー【セミナー編】 – タイムコンサルティング オンラインショップ

自分がセミナーに参加すると、スタッフの方がいて、受付をしたり案内をしたり。
そういうものかなと思っていたのです。
独立当初、人を雇っていた時期もあり、手伝ってもらっていたこともありました。
いざひとりになったときにどうするか。
ひとりでも運営できるセミナーの形を模索しつつ、今に至ります。

その基本は、次のようなものです。
・参加人数は少なく
・資料を配らない
・ITを活用する(フォーム、自動返信、カード決済等)

参加人数が多くなると、当日も大変になります。
少なければなんとか。
多いと十分話せない、ときには挨拶できないということもあり、それは嫌なのでやはり少なくしています。
まあ、そんなに多くなることもないんですけどね。

資料を配るとなると、印刷、配布という仕事が出てきます。
ただ、これは、人手や手数がどうこうではなく、私のセミナーのスタンスとしてやらないことです。
資料を事前に配ってそれに気を取られるのも、書き込んでいただくのも好きではありません。
今は、ほぼすべてのセミナーで配布資料なしです。

ITを活用すれば、人手になります。
WordPressでの告知ページ、フォームの設定、自動返信で決済メールなどなど。
場所もネットで予約できます。
むしろ電話予約のところは利用しません。

今はAIもありますしね。
今回、全国13箇所の出版記念セミナー(メルマガひとり税理士進化論読者限定)はこうやって運営しています。
開催はこれからですが。

全国セミナー運営の流れ

今回、出版記念セミナーをするにあたって、
リクエストをいただいた場所で開催
ということを決めました。

これ以外は、東京であってもやらないというルールです。
かつ、お一人でも開催すると決めています。

リクエストを募り、幸い13箇所の方からいただくことができました。
その後、日程調整。

ざっくりと(ざっくりすぎるのですが)、Claudeで開催地の場所を図にして、iPadのメモで計画。

図にしたのは、どことどこをつなげていくかを考えるためです。
自分の予定と、レッサーパンダがいる動物園リストを眺めつつ決め、リクエストをいただいた方へ連絡。
日程を決めていきます。
このあたりは、当然自分で。

そのメールをAI(ChatGPT)でまとめます。
やりとりのメールからExcelで一覧をつくりました。
それぞれのホテル、飛行機、新幹線、レンタカーを予約。
(予約できる範囲のみ)
セミナーの会場も予約しつつ。

その予約後のメールをまたAIでまとめて一覧に入れていきます。
GmailからExcelに直接書き込みました。

そして告知。
冒頭の写真のようなサイトをつくり、メインの図をつくりたいなとAIで。
YouTubeを撮りつつ。
苦戦しましたけどね。

申し込み受付には、いつものフォーム(今回はオートビズというメルマガ配信サービスのもの)を使っています。
入金を確認し、お一人ずつ確認&お礼メールを随時送りました。
今、申し込み期間中です。

あとは当日を待つのみ。
楽しみにしております。

このように、ITとAIを使って工夫すれば、量の多い仕事もできるのです。

ITとAIとひとり

独立してずっと、ITを活用して、人手にしてきました。
ここ数年は、それにAIを組み合わせることができます。

今回AIを使った箇所は、
・Gmailから日程、ホテル、飛行機、新幹線情報をまとめる
・決定した日程をGoogleカレンダーに登録
・日本地図とともにセミナーの場所の画像をつくる
といったことです。

企画や開催の有無、日程の計画などは、人(私)がやっています。
こういったものもAIに聞くこともできますが、頼りにならないので。
AIに聞くよりも、AIに頼んで仕事をしてもらうほうが圧倒的に多いです。

そして、人(自分)が頼りになる必要があります。
決めるべきことを決め、さっと判断するということです。
私の場合、全国を旅していることが今回に活きました。
どこも土地勘はありますし、ホテルの目安もつきます。

自分の予定やレッサーパンダとも紐づけました。
東京以外は。
9/10 横浜→ズーラシア
9/17 名古屋→のんほい、東山
9/18 大阪→天王寺、当選すればライブ
10/20 福岡→福岡市動植物園、到津
10/20 佐賀→大牟田(福岡ですが佐賀から近いので)
10/21 長崎→森きらら、バイオパーク
11/6 広島→安佐、天王寺、当選すればライブ
11/18 徳島→とくしま
12/14 鹿児島→平川、前日に宮崎でマラソン
12/15 熊本→熊本市動植物園
1/20 長野→茶臼山
2/7 札幌→円山

長野、札幌は雪の時期に行きたいので。
こういう好みまで、AIに頼むのは大変ですし、無理ですからね。
動物園の休日チェックもしっかりやりました。
この休日一覧は、AIでつくっています。

自分を軸に、IT・AIを組み合わせれば、ひとりの可能性は広がるものです。
これをZoomで1回だけやることもできるのでしょうが、それだとおもしろくないですからね。
動画を撮って動画上映会や、自分の分身を育てて全国各地でというものも。
日程調整のメールを誰かに任せるのもやりたくありません。

自分でやりたいところはしっかりと守り、IT、AIに任せたいところだけ任せていきましょう。



■編集後記
昨日は、午前中はクリニック。定期的なチェックを。
娘にもつきあってもらいつつ。
その後、一緒に原宿のはなまるおばけカフェ。
予約できるのですが、1人660円……。
当日でも入れました。
その他、GoogleStoreで、新Pixel foldをチェック。
やはり薄くなっていないので、見送ります。

仕事は、移動しつつ、前日撮影のプロフィール写真の整理・納品、毎週のタスクなど。

1日1新Kindle『1日1新』  動画『1日1新セミナー』
はなまるおばけカフェ
日本スクイーズセンター
原宿GoogleStore

■娘(9歳)日記→Kindle『娘日記』・ Kindle『娘日記Ⅱ』
はなまるおばけというサンリオのキャラのカフェがあり、行ってみました。
パスタとケーキ、なかなかおいしかったです。
キャラはフィルムでしたけどね。
スクイーズもチェックして、戻りつつ、ダンス教室までの時間調整でカフェに。
キッズセットを頼みました。
このキッズセットもあと2年半。
寂しいものです。